邮件合并通常用于发送会议通知、邀请函、录取通知书等。要求有不同的抬头，但有相同的正文。包括两方面的内容：①可变动内容，如抬头部分； ②相同的内容，如正文部分。
接下来，我们就来看下邮件合并如何操作吧~
示例：用邮件合并做奖状
主文件内容：
奖状
恭喜希赛（ ）用户，成功通过（ ）考试，并获得全国第（ ）名。请再接再厉！
第一步
创建固定内容的word文档，将变动的部分空出合适的位置，便于添加内容，如下设置奖状：
为了更加美观，我插入了一张图片，然后设置纸张方向为横向，调整字体大小，设置了下页面边框。大家可以根据自己的需求进行设置。
第二步
创建Excel文档，将变动的部分进行录入，一般要设置好列标题，级对应列的名称。如下所示：
第三步
关闭Excel数据源文件，打开主文件——word文件，点击—邮件—开始邮件合并——信函。
第四步
点击选择收件人，使用现有列表，然后找到你要合并的文件，并且选择，如下所示：
找到数据源，即之前设置的Excel文件：
选择后再找到对应的数据表，进行链接，如果有列标题，则勾选数据首行包含列标题，如下图：
第五步
把鼠标的光标放在需要合并的位置，点击插入合并域，选择对应的项目，依次逐个全部合并完成。如下所示：
完成后，如下所示：
第六步
全部插入好合并域后，点击预览可以进行预览一下，后面的数字框可以切换到其他的项目进行预览。如下图：
如果没有异常，则可以点击完成并合并，在弹出的对话框，选择编辑单个文档，即可完成，弹出对话框里选择全部，如下所示：
最终结果如下：
总结：
邮件合并过程：
- 准备一个主文件word（相同的内容），设置好对应的固定部分内容
- 和一个合并文件（数据源文件——Excel文件，变动的内容），填入变动的数据内容
- 关闭数据源文件，打开主文件，点击—邮件—开始邮件合并——信函
- 点击选择收件人，使用现有列表，然后找到你要合并的文件，并且选择
- 把鼠标的光标放在需要合并的位置，点击插入合并域，选择对应的项目，依次逐个全部合并完成
- 点击完成并合并，在弹出的对话框，选择全部，点击确定，即可完成
